PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬN TẢI, TÀU HỎA
I. Tính năng của phần mềm
1. Quản lý vận đơn:
- Quản lý thông tin đơn hàng theo từng vị trí toa tàu, hoặc xe tải.
- Nhập thông bill như thu hộ tiền hàng cho khách hàng, thông tin người gửi, người nhận, loại hàng hoá, cước phí, hình thức thanh toán (thanh toán ngay, thanh toán sau, người nhận thanh toán), thông tin ngày giờ nhận hàng, vv…
- Điều phối bốc xếp hàng hợp lý theo chuyến xe hoặc toa tàu.
- Xếp, dỡ hàng lên toa hoặc xe đúng vị trí.
- Xuất và In bảng kê hàng hóa theo chuẩn mẫu.
- Quản lý công nợ của khách hàng.
2. Tra cứu lộ trình chi tiết của bill, tích hợp với website giúp khách hàng tra cứu online vị trí của vận đơn. VD: Khách hàng gõ mã Bill xem chi tiết hiện thời về tình trạng Bill của khách hàng.
3. Quản lý Vận đơn điện tử và in theo khổ A5.
4. Tạo thêm văn phòng và có thể quản lý độc lập giữa các văn phòng.
5. Quản lý các chi phí, tạm ứng của từng văn phòng.
6. Hệ thống phân quyền cấp nhân viên, quản lý, cấp toàn quyền chi tiết tới từng tính năng trên phần mềm.
II. Hệ thống quản lý và báo cáo:
1. Báo cáo doanh thu hàng ngày và chi tiết (xuất chi tiết ra excel).
2. Báo cáo quản lý bảng kê cước gửi theo tiêu chí mã khách hàng, hình thức thanh toán, tỉnh đi, tỉnh đến và theo thời gian gửi (xuất chi tiết ra excel)
3. Báo cáo quản lý bảng kê gửi trả sau dành cho các hình thức thanh toán trả sau (xuất chi tiết ra excel)
4. Kiểm soát giao nhận hàng hóa.
6. Ngoài các báo cáo cơ bản, sẽ hỗ trợ xây dựng các báo cáo theo yêu cầu.