TỔNG QUAN PHẦN MỀM CHUYỂN PHÁT NHANH
I. Tính năng của phần mềm
1. Quản lý vận đơn:
- Áp dụng quản lý mã vạch.
- Nhập thông bill như thu hộ tiền hàng cho khách hàng, thông tin người gửi, người nhận, loại hàng hoá, cước phí, hình thức thanh toán (thanh toán ngay, thanh toán sau, người nhận thanh toán), thông tin ngày giờ nhận hàng, vv…
- Quản lý thông tin khách hàng thường xuyên, khách hàng mới.
- Quản lý đơn theo nhân viên nhận hàng , nhân viên trả hàng.
- Áp dụng các bảng giá, phụ phí linh động đối với loại khách hàng khác nhau.
- Kiểm soát công nợ của khách hàng.
2. Tra cứu lộ trình chi tiết của bill, tích hợp với website giúp khách hàng tra cứu online vị trí của vận đơn. VD: Khách hàng gõ mã Bill xem chi tiết hiện thời về tình trạng Bill của khách hàng.
3. Quản lý Vận đơn điện tử và in theo khổ A5.
5. Khai báo nhiều bảng giá khác nhau áp dụng cho từng loại khách hàng.
6. Hệ thống phân quyền cấp nhân viên, quản lý, cấp toàn quyền chi tiết tới từng tính năng trên phần mềm.
7. Đồng bộ API từ các công ty hoặc đối tác khác.
8. Khách hàng tự tạo đơn, in bill điện tử, quản lý tình trạng đơn hàng, công nợ.
II. Hệ thống quản lý và báo cáo:
1. Báo cáo doanh thu hàng ngày và chi tiết (xuất chi tiết ra excel).
2. Báo cáo quản lý bảng kê cước gửi theo tiêu chí mã khách hàng, hình thức thanh toán, tỉnh đi, tỉnh đến và theo thời gian gửi (xuất chi tiết ra excel)
3. Báo cáo quản lý bảng kê gửi trả sau dành cho các hình thức thanh toán trả sau (xuất chi tiết ra excel)
4. Kiểm soát các đơn hàng thu trả COD.
5. Quản lý bảng kê vận đơn theo nhân viên gia nhận (chi tiết tới từng mã bill mà nhân viên nhận hàng và trả hàng => xuất ra excel ).
6. Ngoài các báo cáo cơ bản, sẽ hỗ trợ xây dựng các báo cáo theo yêu cầu.
Quy trình xử lý trong phần mềm