Phần mềm quản lý vận tải chuỗi cung ứng HORECA
1. Phân hệ quản lý đơn hàng
a. Tạo đơn hàng:
+ Một khách gửi có thể gửi cho nhiều khách nhận khác nhau, tại nhiều nơi nhận khác nhau
+ Lên đơn giá theo kg hàng khô, kg hàng đông lạnh, kiện hoặc m3.
+ Dịch vụ có thể giao tận nơi, nhận tại trạm hoặc kho.
+ Lưu hình thức thanh toán công nợ khác nhau.
+ In bill theo 1 người nhận hoặc theo nhiều người nhận khác nhau.
+ In Decan dán thùng hoặc in theo kiện.
b. Xuất kho:
+ Xuất đi kho đến, theo biển xe, tên nhiên viên
+ Sử dụng bắn mã vạch
c. Nhập kho:
+ Cảnh báo các đơn đang trên đường cần nhập kho
+ Sử dụng bắn mã vạch nhập kho.
d. Điều phối giao hàng tận nơi:
+ Có thể điều cho 1 nhân viên hoặc nhiều nhân viên
+ Theo biển xe
e. Gạch phát đơn tại trạm.
f. Tra cứu đơn hàng: theo mã bill, theo điện thoại đầu nhận, đầu gửi, theo sale
g. Quản lý tình trạng hay lộ trình của đơn hàng
2. Phân hệ công nợ- tài chính
a. Quản lý bảng kê công nợ khách hàng
b. Thống kê công nợ khách hàng
c. Thanh toán tiền hàng (thanh toán hết hoặc từng phần):
+ Tiền mặt
+ Chuyển khoản: theo số tk của các ngân hàng
+ Theo văn phòng thanh toán.
d. Tạo phiếu thu – phiếu chi:
+ Tiền mặt
+ Chuyển khoản: theo số tk của các ngân hàng
+ Theo văn phòng thanh toán.
e. Quản lý Sổ quỹ ( theo từng TK ngân hàng hoặc sổ TM ).
f. Kết chuyển tiền nội bộ
· Duyệt công nợ khách hàng theo định khoản kế toán.
· Duyệt phiếu thu chi theo định khoản kế toán.
· Báo cáo tài chính.
3. Phân hệ SMS
+ Gửi sms nhắn theo nhiều mẫu khác nhau;
+ Gửi sms nhắn khách hàng qua lấy hàng tại trạm;
+ Gửi sms thông báo phát đơn hàng thành công.
4. Hệ thống quản trị
+ Quản trị Vùng, văn phòng, nhân viên
+ Tạo tài khoản account đăng nhập
+ Phân quyền account theo chức năng
+ Tạo account cho khách hàng đăng nhập lên đơn.
5. Phân hệ khách hàng tự tạo đơn
+ khách hàng đăng nhập theo link riêng để lên đơn
+ Hệ thống đồng bộ dữ liệu cảnh báo đơn hàng
+ Nhân viên kiểm soát và duyệt đơn hàng.
+ Khách có thể kiểm soát tình trạng đơn phát, công nợ phải thanh toán.