PHẦN MỀM VẬN TẢI CHUYÊN TUYẾN VIỆT <=> TRUNG
I. GIỚI THIỆU
Phần mềm quản lý vận tải, dịch vụ vận chuyển, giao nhận hàng hóa E-EXPRESS là phần mềm được thiết kế theo yêu cầu bài toán đặc thù của doanh nghiệp trong ngành giao nhận vận chuyển hàng hóa VIỆT <=> TRUNG. Phần mềm đã tích hợp tất cả các phân hệ/chức năng nghiệp vụ XUẤT – NHẬP hàng hóa từ các kho khác nhau như Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường, Hà Nội, HCM,…. Đặc biệt, quản lý công nợ, thanh toán tiền hàng một cách chi tiết và phân loại các chi phí phát sinh theo từng sổ quỹ của từng kho.
II. CHỨC NĂNG
Stt
|
Chức năng
|
Mô tả
|
Ghi chú
|
1. PHÂN HỆ ĐƠN HÀNG NHẬP
|
|||
1
|
Tạo đơn China => Việt nam
|
Tạo đơn theo kho khác nhau như: Quảng Châu, Đông Hưng, Bằng Tường, …
|
Nhập các thông tin: bill nội địa TQ, thông tin người gửi, người nhận, loại hàng, kiện (nhập chi tiết kiện), m3, kg, cước nội địa, các phí…..
|
2
|
Cập nhật nhà cung cấp China => VN
|
Trong phần danh mục NCC, khởi tạo các nhà cung cấp từ TQ-VN
|
|
3
|
Điều chuyển Kho
|
Xuất hàng qua các kho tại TQ hoặc điều chuyển về VN (Xuất excel)
|
Chọn kho cần xuất, nhập thể tích, trọng lượng chi phí, nhà xe nào….
|
4
|
Nhập kho điều chuyển
|
Lọc các kho, nhà xe, nhà cung cấp để xác nhận hàng nhập. IN bill, xuất Excel
|
· Cảnh báo chờ nhập kho
· List dialog các nhà xe đang chờ nhập
|
5
|
Điều phối đơn hàng đi giao
|
Nhập thông tin: Tỉnh nhận, chọn hình thức đi giao, nhân viên, tiền ship, thu COD, ghi chú…..
|
- Danh mục quản lý đối tác giao hàng nội địa
|
6
|
Kế toán nhập tiền cước
|
Nhập m3, kg thực theo đơn giá so sánh và chọn tick giá
![]() |
|
7
|
Đ/c hàng HN=> HCM
|
Chọn hình thức chuyển, nhập m3, kg, tiền cước
|
|
8
|
Xác nhận nhập kho HCM
|
|
|
9
|
Xem lịch sử chi tiết của đơn hàng hay tình trạng đơn hàng đang ở đâu
|
Xem chi tiết lộ tình của đơn hàng từ lúc nhập kho, đ/c qua các kho đến khi đi giao thành công.
|
|
|
|||
1
|
Gạch công nợ khách hàng
|
Tìm theo ngày đ/c, ngày giao , ngày kt vào tiền, chọn hình thức TT,…
|
Chọn mã khách hàng, tick chọn theo đơn => show tổng tiền thanh toán
|
2
|
Duyệt gạch nợ
|
Các khoản KT gạch công nợ sau sẽ do quản lý Duyệt phần gạch nợ
|
|
3
|
Thanh toán nhà cung cấp
|
List chọn các nhà xe, show tổng số tiền , nhập số thực trả
|
|
4
|
Thanh toán trả đối tác v/c nội địa VN
|
List chọn các nhà xe, show tổng số tiền , nhập số thực trả
|
|
5
|
Thống kê công nợ khách hàng
|
|
|
6
|
Thống kê – tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo tháng
|
|
|
|
Quản lý tình trạng đơn hàng
|
|
|
|
|||
|
Quản lý chi phí bên China
|
||
1
|
Sổ quỹ China
|
Xem chi tiết các khoản chi, nội dung chi, ngày chi
|
|
2
|
Nhập quỹ China
|
Nhập tiền vào quỹ china
|
|
3
|
Xác nhận nhập quỹ China
|
|
|
4
|
Tạo chi phí China
|
Quản lý danh mục các loại chi phí bên China
|
|
5
|
Duyệt chi phí bên China
|
Quản lý sẽ duyệt các khoản chi bên China và trừ vào sổ quỹ
|
|
|
Quản lý chi phí Nội địa
|
||
1
|
Sổ quỹ Nội địa
|
Xem chi tiết các khoản chi, nội dung chi, ngày chi
|
|
2
|
Nhập quỹ Nội địa
|
Nhập tiền vào quỹ Nội địa
|
|
3
|
Xác nhận nhập quỹ Nội địa
|
|
|
4
|
Tạo chi phí Nội địa
|
Quản lý danh mục các loại chi phí bên Nội địa
|
|
5
|
Duyệt chi phí bên Nội địa
|
Quản lý sẽ duyệt các khoản chi bên Nội địavà trừ vào sổ quỹ
|
|
|
|||
1
|
Quản lý thông tin khách hàng
|
|
|
2
|
Danh mục chi phí TQ
|
|
|
3
|
Danh mục chi phí VN
|
|
|
4
|
Danh mục NCC
|
|
|
5
|
Danh mục đối tác nội địa VN
|
|
|
6
|
Danh mục KHO
|
|
|
7
|
Quản lý tỷ giá-tiền tệ
|
|
|
|
|||
1
|
Quản lý kho
|
|
|
2
|
Quản lý nhân viên
|
|
|
3
|
Quản lý account đăng nhập
|
|
|
4
|
Phần quyền nhân viên theo chức năng
|
|
|
5
|
Thay đổi mật khẩu
|
|